Bei einer Pressemitteilung handelt es sich um einen kurzen informativen Text (ca. 400 Wörter), der über aktuelle Ereignisse oder Neuigkeiten von einem Unternehmen berichtet. Das Ziel einer Pressemitteilung ist, die Aufmerksamkeit der Öffentlichkeit auf sich zu ziehen.

Definition

Eine Pressemitteilung, oft auch Pressemeldung, Pressetext oder auch Presseerklärungen genannt ist eine kurze Mitteilung, die an bestimmte Medienvertreter geschickt wird. Das Ziel einer Pressemitteilung ist es, das Interesse eines Journalisten oder einer Publikation zu wecken. Die Pressemitteilung sollte alle wesentlichen Informationen (wer? was? wo? wann? wie? und vor allem warum?) enthalten, damit der Journalist seine eigene Geschichte davon ableiten kann.

Eine „typische Pressemitteilung“ beginnt mit den Kontaktinformationen, die folgendes beinhalten:
• Name,
• Telefonnummer und
• E-Mail-Adresse der Person, die die Pressemitteilung verfasst hat (oder die für die Meldung einsteht).

Danach folgt die Überschrift, die wohl die wichtigsten vier oder fünf Wörter in der gesamten Pressemitteilung sind.

Die sogenannte Schlagzeile ist das, was der Journalist zuerst liest. Wenn diese nicht genug Aufmerksamkeit auf sich zieht, berichtenswert und einzigartig ist, wird er nicht weiterlesen. Die Überschrift entscheidet also darüber, ob die Meldung verbreitet wird oder nicht.

Unter der Überschrift folgt oft eine kurze, einzeilige Zusammenfassung der Pressemitteilung. Wie die Überschrift sollte auch die Zusammenfassung den Leser schnell anlocken und ihn motivieren, mehr zu erfahren.

Da eine Pressemitteilung aussehen und sich anfühlen soll wie eine Geschichte in einer Zeitung, ist es wichtig, am Anfang des ersten Absatzes einen Ort und einen Datumsstempel anzugeben. Etwas wie: „Palo Alto, CA – 5. Februar 2007“. Wie bei einer Standardnachrichtensendung sollte der erste Satz, oder Lede, die Hauptnachrichten der Pressemitteilung in höchstens 25 Worten zusammenfassen.

Da eine Pressemitteilung normalerweise wie eine Geschichte in einer Zeitung wirken soll, ist es wichtig, am Anfang des ersten Absatzes einen Ort und einen Datumsstempel anzugeben. Etwas wie: „Bonn – 7. Mai 2020“.
Wie bei einer Standardnachrichtensendung sollte der erste Satz die Hauptnachrichten der Pressemitteilung in höchstens 25 Worten zusammenfassen.

Der Rest des Hauptteils der Pressemitteilung sollte alle Fragen beantworten, die sich ein Journalist über das Produkt, die Dienstleistung oder die Veranstaltung, die Sie ankündigen, stellen könnte.

Da eine Pressemitteilung ein Instrument der Öffentlichkeitsarbeit ist, sollte sie nicht zu werblich gestaltet werden.

Gut zu wissen: Wenn sie zu sehr nach einem Verkaufsgespräch klingt, verliert sie in den Augen des Journalisten an Glaubwürdigkeit.

Pressemitteilungen enden in der Regel mit einer kurzen Beschreibung des Unternehmens oder der Organisation, die die Pressemitteilung herausgibt, zusammen mit einem Aufruf zum Handeln. Der Aufruf zum Handeln könnte darin bestehen, an der Veranstaltung, für die geworben wird, teilzunehmen, eine Produkt zu testen oder einfach mehr zu erfahren, indem man den Autor der Pressemitteilung kontaktiert.